Tranquilla, la pratica di versare anticipatamente un acconto o addirittura il saldo è ormai diffusa anche in Italia ( all'estero sono secoli che l'hotel si paga in anticipo). Evidentemente non hanno il sistema di pagamento sul sito con carta di credito e d'altro canto le pratiche di conferma con carta di credito sono un po' discutibili, per cui la prassi è quella del bonifico o del vaglia, dunque per il pagamento tramite bonifico o vaglia, ti segnalo alcuni accorgimenti:
Nel caso del vaglia confermo che nella "causale del versamento" dovrai scrivere Caparra per soggiorno dal ... al... (data di partenza) a nome ..............; questo almeno è quanto richiediamo nel mio hotel .
La specifica della data di partenza serve per evitare dubbi se l'ultimo giorno segnato sia di permanenza in hotel o sia la giornata di uscita, mentre il nominativo serve nel caso tu abbia prenotato a nome Rossi e spedisci il vaglia come Bianchi ( classico caso in cui l'hotel che lo riceve non sa a che prenotazione attribuire i soldi visto che nello stesso periodo ne riceve diverse e ancora Bianchi non è un nominativo a lui noto...).
Puoi poi specificare ogni altra annotazione ti possa premere confermare ( esempio camera senza moquette o camera doppia letti divisi o quant'altro, ma almeno la dicitura che ti ho detto è vivamente consigliabile.
Nel caso del vaglia l'hotel si accorge dell' arrivo grazie al postino che lo recapita in hotel dai 3 ai 5 giorni lavorativi dal tuo invio, mentre serve un po' più di accortezza nel caso del bonifico che potrebbe passare inosservato dall' hotel dove i receptionist non hanno classicamente accesso al conto corrente, per cui in caso di bonifico noi richiediamo di faxarci la ricevuta dell' avvenuto pagamento oppure una telefonata di cortesia, che in ogni caso non guasta mai quando si parla di soldi ; la telefonata dopo qualche giorno ( da 3 a 7, ogni banca ha i suoi tempi ) serve per sollecitare l'albergatore a controllare l'arrivo del bonifico ( tu comunque avrai conferma dalla tua banca con la ricevuta che ti rilasciano ) , altrimenti ripeto potrebbe non accorgersene se l' albergatore non è un assiduo controllore del suo conto corrente.
Anche per la causale del bonifico ti suggerisco di specificare " acconto (o saldo) per prenotazione dal .... al .... data di partenza a nome............... " , male non fa.
buona vacanza